Tous les employés qui sont en mesure de prendre des décisions d`embauche («superviseurs d`embauche») sont censés se conformer à la «déclaration sur l`égalité d`emploi» distribuée annuellement par le Bureau de l`Université diversité & accès et le guide MEMO: égalité d`emploi La politique sur l`égalité des chances, la non-discrimination et l`action positive sur la «politique d`équité en matière d`emploi et d`action positive». Pour obtenir des renseignements sur la façon dont le réembauche ou la réintégration affecte les prestations, visitez le site Web de cardinal at Work ou communiquez avec l`équipe de service RH de l`Université. (2) politique sur l`égalité des chances avec l`aide des services de dotation et du bureau local des ressources humaines, les ministères doivent faire tout leur possible pour recruter des personnes qualifiées pour des postes vacants, en gardant à l`esprit l`engagement de l`Université en faveur de l`égalité des chances et l`action positive, et tous les objectifs spécifiques d`action positive (par opposition aux quotas ou aux préférences, qui ne peuvent pas être utilisés) établis pour des classifications et des départements spécifiques. Réception de CV électroniques — les CV électroniques sont soumis aux services de dotation en utilisant Stanford careers. Les services de dotation enverront aux demandes un accusé de réception écrit que son curriculum vitae a été reçu. Les CV électroniques sont soumis à SLAC en utilisant carrières à SLAC. c. superviseurs d`embauche les superviseurs d`embauche sont les professeurs et le personnel désignés pour prendre des décisions d`embauche du personnel. Les superviseurs de l`embauche sont responsables de prendre de telles décisions conformément aux politiques et procédures établies par l`Université et énoncées dans ce guide mémo. Chaque superviseur d`embauche est responsable de ses actions dans les questions relatives aux sections applicables de la présente politique, au respect des réglementations fédérales et étatiques régissant l`emploi et à la performance dans la réalisation des objectifs du programme d`action positive. Les questions sur ces politiques qui ne peuvent pas être résolues au niveau local doivent être renvoyées au vice-président pour les ressources humaines.
Toutes les exigences ci-dessus s`appliquent également à employer et embaucher ceux avec des relations sexuelles ou amoureuses consensuelles. En outre, les relations sexuelles ou amoureuses consensuelles doivent également être divulguées conformément à la section 4 du guide MEMO: relations sexuelles ou romantiques consensuelles dans le milieu de travail et dans le cadre éducatif. Le bureau local des ressources humaines (HRO) est responsable de la suite de la politique de renonciation. Chaque poste doit être revu pour déterminer s`il s`agit d`une catégorie d`emplois EEO qui est actuellement sous-exploitée à l`égard des femmes et/ou des minorités pour lesquelles l`Université a un objectif d`action positive. En outre, les dérogations approuvées devraient répondre aux critères d`approbation décrits ci-dessous. Le HRO s`assure également que les demandes de dérogation ne restreignent pas indûment l`examen des personnes ayant des préférences en matière d`emploi et que les services de dotation reçoivent la documentation de renonciation par écrit (de préférence dans le système de suivi des demandeurs). Le superviseur de l`embauche est responsable de s`assurer que l`entreprise ou l`organisme est pleinement informé de sa responsabilité de respecter les responsabilités institutionnelles de l`Université en matière d`action positive et de tenue de registres. La consultation sur les entreprises de recherche est disponible auprès des services de dotation. (a) première préférence: le personnel régulier qui a reçu un avis écrit de mise à pied permanente ou qui est définitivement licencié en vertu des politiques du guide MEMO 2.1.17: licenciements. Cette préférence d`emploi se poursuit pendant 12 mois consécutifs après la date de mise à pied. La préférence de mise à pied s`applique également au personnel régulier dont les postes sont éliminés et qui ont été informés qu`ils seront mis à pied s`ils n`obtiennent pas d`emploi alternatif dans le même département/unité administrative.